Achtung!
Wir wachsen aktuell stark und suchen keine Personen, die einfach nur „einen Job“ am Empfang suchen, sondern jemanden, der als Organisations-Profi den Rücken unserer Berater freihält und mit uns die marktführende Steuerkanzlei in Deutschland aufbauen wollen.
40h
Arbeitswoche
Flexible Arbeitseinteilung
Remote
Sicherer Arbeitsplatz
Inkl. bezahlte
Fortbildungen
Überdurschschnittliche
Vergütung
1x im Jahr
Betriebsurlaub nach Mallorca
Vollständig auf Kosten der Kanzlei.
Du bestimmst
Deinen Erfolg
Als krisenfeste Steuerkanzlei unterstützen wir Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen deutschlandweit bei allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.
Als Sekretär/in hast du bei uns die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, die Fäden in der Hand zu halten und direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Kanzleiabläufe zu nehmen.
Mit der langjährigen Erfahrung unserer Teams erhältst du die perfekte Umgebung, um an einem sicheren Arbeitsplatz deine Stärken jeden Tag sichtbar einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben als
Kanzlei‒Assistenz
Du bist verantwortlich für die reibungslose Kanzlei-Organisation und arbeitest eng mit unseren Beratern zusammen.
Aufgabenbereiche
Empfang & Telefon:
Du bist die erste Stimme am Telefon und das Gesicht der Kanzlei für unsere Mandanten – professionell und herzlich.
Post- & Fristenkontrolle:
Du managst den Postein- und ausgang digital und hast wichtige Termine sowie Fristen stets sicher im Blick.
Terminverwaltung:
Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst dafür, dass die digitalen Akten perfekt gepflegt sind.
Korrespondenz:
Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben und Dokumenten mit einem sicheren Blick für Details.
Das bringst du mit als
Kanzlei‒Assistenz
Fachliche Skills
Du hast vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsabläufen.
Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung perfekt und arbeitest hochgradig professionell.
Du arbeitest sauber, organisiert und mit hoher Genauigkeit.
Persönlichkeit
Verantwortung:
Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und lieferst zuverlässig ab.
Selbstständigkeit:
Du kannst deine Arbeit eigenständig strukturieren und Fristen sicher einhalten.
Strukturen:
Du arbeitest organisiert, dokumentierst sauber und hältst dich an klare Abläufe.
Ausdauervermögen:
Du bleibst konzentriert, auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen und behältst Ruhe, auch wenn es mal etwas hektischer wird.
Lernbereitschaft:
Du hast Lust, dich fachlich weiterzuentwickeln und scheust dich nicht Neues zu lernen.
Wir passen nicht
zusammen, wenn...
… dir Genauigkeit nicht wirklich wichtig ist und „passt schon“ für dich ein akzeptabler Standard ist.
… du darauf angewiesen bist, dass dir ständig jemand sagt, was du als Nächstes tun sollst.
… du kein echtes Interesse daran hast, im Team zu arbeiten oder dich aktiv einzubringen.
...du ständig klare Anweisungen brauchst und nicht selbst ins Handeln kommst.
Welche Erfahrung bringst du im Bereich Büroorganisation oder Empfang mit?